С 1 сентября 2026 года венгерские компании должны передавать данные из рукописных чеков и чеков, сформированных компьютером, если эти данные ещё не передаются автоматически в Национальное налогово-таможенное управление (NAV). Отчёт должен быть подан в течение трёх календарных дней после выдачи и должен содержать ежедневные итоги с разбивкой по ставкам НДС. Это срок подачи отчётности, а не универсальный срок для замены всех существующих кассовых аппаратов.
Для иностранных владельцев и компаний с международным управлением первоочередная задача — определить, как в каждом подразделении выдаются чеки, какие данные уже автоматически поступают в NAV и кто будет отвечать за любые новые задачи по отчётности.
Последняя проверка: 17 августа 2026 года.
Кого это затрагивает с 1 сентября 2026 года?
Новое общее обязательство по отчётности распространяется на рукописные чеки, например, выписанные из напечатанной чековой книжки, а также на чеки, созданные компьютерным программным обеспечением, если предписанные данные не передаются автоматически. Чек, сформированный компьютером, может быть бумажным или электронным; его формат не отменяет обязательство по отчётности.
Чеки, выданные через соответствующие требованиям онлайн-кассовые аппараты и авторизованные системы e-Pénztárgép, уже автоматически передают предписанные данные. Компании, использующие эти системы, всё равно должны проверить, что каждое устройство, точка и процесс настроены корректно, но им не следует дублировать данные только потому, что наступил сентябрьский срок.
Счета-фактуры регулируются отдельной системой отчётности. Чек, упрощённый счёт-фактура и счёт-фактура — это не взаимозаменяемые обозначения. Если компания оформляет смешанный набор документов, венгерский бухгалтер или налоговый консультант должен подтвердить, какие правила применяются к каждому рабочему процессу.
Текущее руководство NAV по отчётности по данным чеков следует считать основным операционным источником.
Начните с вашего текущего способа оформления чеков
| Текущий способ | Положение с 1 сентября 2026 года | Немедленное действие |
|---|---|---|
| Рукописная чековая книжка | Данные не передаются автоматически | Подготавливать ежедневные итоги по ставкам НДС и подавать их в течение трёх календарных дней или оценить использование авторизованного e-Pénztárgép |
| Сформированный компьютером бумажный или электронный чек | Отчётность может требовать ручного ввода или интеграции программного обеспечения | Подтвердить совместимый с NAV рабочий процесс, дату выпуска и план тестирования у поставщика программного обеспечения |
| Устаревший онлайн-кассовый аппарат | Предписанные данные уже передаются автоматически | Продолжать работу в соответствии с требованиями и планировать отдельный переход к 2028 году |
| Авторизованный e-Pénztárgép | Данные чеков передаются автоматически | Проверить регистрацию, разрешения, подключение, печать и резервные процедуры |
| Только счета-фактуры | Применяются отдельные правила отчётности по счетам-фактурам | Подтвердить классификацию документов и соблюдение требований Online Számla с бухгалтером |
Как работает срок в три календарных дня
«Три календарных дня» включают выходные и праздничные дни. Пример NAV однозначен: данные по чеку, выданному в пятницу, должны быть поданы до конца понедельника. Назначьте основного ответственного и резервного, а не полагайтесь на график только по рабочим дням.
Сообщайте ежедневные итоги, а не каждый чек отдельно
Окончательная модель отчётности основана на ежедневной агрегации. Компании не подают вручную каждый чек как отдельный отчёт. За каждый календарный день соответствующие данные чеков суммируются и делятся по применимым ставкам НДС.
Подробное руководство NAV также различает товарные чеки и документы, которые изменяют или аннулируют чеки. Эти категории должны правильно учитываться при агрегации, включая обязательные значения и количества. Первичные записи должны подтверждать каждый переданный итог с чётким следом сверки.
Итог отчётности должен сверяться с бухгалтерскими данными компании и записями системы продаж. Любое расхождение следует расследовать до подачи, а не переносить неформально на будущее.
Как компания может подать данные?
NAV предоставляет два способа подачи отчётности.
Первый — ручной ввод через портал KOBAK. Это может быть практично для компаний, которые выдают лишь небольшое количество рукописных чеков, при условии, что кто-то отвечает за ежедневную сверку и соблюдение трёхдневного срока.
Второй — передача между системами для данных чеков, сформированных компьютером. В июле 2026 года NAV опубликовало спецификацию интерфейса и XSD-схему для разработчиков. Компаниям, использующим программное обеспечение для чеков или POS, следует спросить у своего поставщика, будет ли доступна требуемая интеграция, какая версия ПО нужна, как возвращаются ошибки и как ставятся в очередь и повторно отправляются неудачные передачи.
Три практических варианта
1. Продолжать использовать рукописные чеки
Рукописные чеки по-прежнему возможны, но они создают регулярную задачу по данным. Этот путь может подойти компании с очень малым объёмом чеков и сильным административным контролем. Он становится менее привлекательным, когда чеки выдаются в нескольких точках, по выходным или сотрудниками, не имеющими прямого доступа к процессу отчётности.
2. Сохранить существующее программное обеспечение для чеков
Компания может сохранить своё текущее программное обеспечение, если возникающий рабочий процесс соответствует требованиям отчётности. Поставщик должен подтвердить, будут ли данные отправляться через машинный интерфейс NAV или подготавливаться для ручной подачи.
3. Внедрить авторизованный e-Pénztárgép
Авторизованный e-Pénztárgép может автоматически передавать данные чеков и сократить объём ручной отчётной работы. Его внедрение — это деловое и комплаенс-решение, а не универсальное требование на сентябрь 2026 года.
NAV различает облачные и аппаратные электронные кассовые аппараты. Компания, уже обязанная использовать онлайн-кассовый аппарат, может использовать онлайн-кассовый аппарат или соответствующий аппаратный e-Pénztárgép для этой регулируемой деятельности; облачного решения недостаточно для каждого сценария использования. Перед выбором продукта проверьте текущий реестр NAV авторизованных продуктов e-Pénztárgép и клиентских приложений.
Каждый e-Pénztárgép также должен иметь доступный принтер, потому что бумажная копия электронного чека должна быть предоставлена по требованию клиента.
e-Pénztárgép и eNyugta — это разные вещи
e-Pénztárgép — это система на стороне продавца, используемая для выдачи чеков и передачи предписанных данных. Она может быть облачной или аппаратной, в зависимости от правил для вида деятельности компании.
eNyugta — это ориентированное на клиента приложение, используемое для получения и хранения электронных чеков. ## Сентябрь 2026 года и июль 2028 года — это отдельные сроки
Эти две даты касаются разных вопросов:
- До 1 сентября 2026 года: определить способы выдачи чеков, доступ к KOBAK, возможности программного обеспечения, обработку ставок НДС, ответственных сотрудников и резервные процедуры.
- С 1 сентября 2026 года: передавать данные по затронутым рукописным и сформированным компьютером чекам в течение трёх календарных дней в виде ежедневных итогов по ставкам НДС.
- До 1 июля 2028 года: компании, которые в настоящее время обязаны использовать онлайн-кассовые аппараты, могут продолжать их использование в соответствии с требованиями в переходный период.
- С 1 июля 2028 года: согласно текущему руководству NAV, компании, подпадающие под требование использования кассовых аппаратов, должны перейти на соответствующий аппаратный e-Pénztárgép.
NAV в настоящее время заявляет, что ни одна компания в целом не обязана немедленно внедрять e-Pénztárgép. Правило 2028 года более конкретно: оно касается компаний, обязанных использовать кассовые аппараты, и перехода от устаревших онлайн-кассовых аппаратов к аппаратным системам e-Pénztárgép. Поскольку нормативная база всё ещё развивается, подтвердите ситуацию ещё раз перед любой покупкой или миграцией.
Подготовьтесь к сбоям и отказам систем
Соответствующий требованиям процесс нуждается в резервном варианте. NAV сообщает, что аппаратный e-Pénztárgép может работать без мобильного подключения к передаче данных до 72 часов, сохраняя документы и отправляя их, когда соединение восстановится. Облачный e-Pénztárgép не может выдавать документы без доступа к интернету.
Если e-Pénztárgép выходит из строя или аппаратное устройство затронуто отключением электроэнергии, при определённых условиях могут использоваться бумажные чеки. В случае неисправности текущее руководство NAV допускает это до ремонта или замены, но не позднее пятнадцатого дня, считая со дня поломки.
Эти правила зависят от конкретного события. Держите соответствующую требованиям резервную чековую книжку, фиксируйте инцидент, назначьте ответственного за устранение проблемы и подтвердите у бухгалтера компании и поставщика технологий, как должны обрабатываться резервные документы. Следует проверять руководство NAV по эксплуатации e-Pénztárgép в момент возникновения инцидента.
Контрольный список готовности для компаний с иностранными владельцами
До 1 сентября убедитесь, что компания может ответить на каждый из этих вопросов:
- Какие юридические лица, точки и команды выдают чеки?
- Какие данные чеков уже автоматически поступают в NAV?
- Какие документы являются чеками, упрощёнными счетами-фактурами или счетами-фактурами?
- Кто подготавливает, проверяет и подаёт ежедневные итоги по ставкам НДС?
- Кто работает в выходные, праздничные дни и при отсутствии сотрудников?
- Есть ли у ответственного лица рабочий доступ к KOBAK и соответствующие полномочия?
- Завершил ли поставщик программного обеспечения создание и тестирование требуемого рабочего процесса NAV?
- Как обрабатываются исправления, аннулирования и отклонённые подачи?
- Авторизован ли выбранный e-Pénztárgép для предполагаемого вида деятельности?
- Есть ли документированная процедура на случай сбоя, использования бумажных чеков и восстановления?
- Можно ли сверить каждый переданный итог с первичными записями?
- Утвердил ли квалифицированный венгерский бухгалтер или налоговый консультант окончательный процесс?
Что бизнесу следует сделать сейчас
Начните с процесса, а не с продукта. Определите каждый поток чеков, подтвердите юридическую классификацию каждого документа, выявите пробелы в автоматической передаче, протестируйте выбранный путь отчётности и задокументируйте ответственность за ежедневные контрольные процедуры. Только после этого решайте, что является наиболее эффективным решением: ручная отчётность, интеграция программного обеспечения или авторизованный e-Pénztárgép.
WestBridge Consulting поддерживает международных предпринимателей с помощью скоординированного создания компаний и операционного планирования в Венгрии. Чтобы получить помощь в координации местного управления, бухгалтерии и поставщиков технологий, свяжитесь с нашей командой или ознакомьтесь с нашей поддержкой бухгалтерского учёта в Венгрии.
Классификация чеков, отчётность по НДС, настройка POS и подача документов должны быть подтверждены квалифицированным венгерским бухгалтером или налоговым консультантом и, где применимо, авторизованным поставщиком технологий. Эта статья представляет собой общую информацию, а не налоговую или юридическую консультацию.